Tempi moderni Agenzia per il lavoro Filiale di Varese cerca impiegata addetta alla segreteria generale Il/la segretario/a svolge i seguenti compiti a supporto di tutto il team:
- Gestione telefonate in entrata
- Accoglienza visitatori
- Ricezione e spedizione corrispondenza e pacchi
- Ricerca e prenotazione sale riunioni / ristoranti per CdA Assemblea Consorziati, Comitato tecnico e meeting operativi
- Gestione rifiuti da ufficio:
- batterie
- toner
- vecchi pc ecc. ed aggiornamento del RCS Monitoraggio
- acquisto e sistemazione cancelleria
- Gestione area break (macchina caffè, dispenser acqua, generi alimentari)
- Acquisto biglietti da visita
- DPI
- Gestione manutenzione auto pool
- Organizzazione viaggi e prenotazione hotel
- Gestione delle prenotazioni delle auto pool
- Compilazione note spese
- Sistemazione sale riunioni al termine dei meeting
- Gestione della rubrica condivisa supporto quali data entry, registrazione fatture, distribuzione buoni pasto
- Conoscenza inglese
Zona di lavoro Legnano
Gli interessati possono inviare il proprio cv all’indirizzo varese@tempimodernilavoro.it indicando nell’oggetto della mail l’attività, acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.LGS 196/2003 ll presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
